Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

PLS Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Rechtsberatung; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerkanzlei in Ingelheim am Rhein sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Mandanten, Büroorganisation und Kommunikation. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Steuerwesen sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie 28 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung mit Tankgutschein

28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise für Büromanagement.
• Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung der Mandanten.
• Allgemeine Empfangs- und Büroorganisation.
• Koordination interner und externer Termine.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office

Dokumentenmanagementsystem

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Arbeitsplatz

Jobbeschreibung

Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach.

Als Arbeitgeber zeichnen wir uns insbesondere durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort sowie einen sehr guten Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung aus. Durch spannende Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen sowie dazu passenden Fortbildungen können sich unsere Mitarbeiter fachlich und persönlich entwickeln. Gleichzeitig ist uns eine ausgeglichene Arbeitsbelastung und entsprechende Wertschätzung wichtig.

Aufgaben

• Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandaten.
• Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen.
• Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz.
• Sie bearbeiten den postalischen und elektronischen Posteingang und -ausgang.
• Sie wirken bei kanzleiinternen Projekten wie Qualitätssicherung und Digitalisierung mit.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, optimalerweise für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich.
• Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Optimalerweise haben Sie schon Erfahrungen im Umgang mit dem DATEV Arbeitsplatz und dem Dokumentenmanagementsystem der DATEV.
• Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier gerne verzichten.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen.
• Für Sie ist ein freundliches und kollegiales Auftreten selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung mit monatlichem Tankgutschein
• 13 Gehälter
• 28 Urlaubstage zzgl. Rosenmontag jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• An Brückentagen, Fastnachtsdienstag und zwischen den Jahren bleibt die Kanzlei grundsätzlich geschlossen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie demnächst eine P.L.S. betriebliche Krankenversicherung mit frei wählbaren Leistungen
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Stores
• Vergütete Überstunden oder entsprechenden Freizeitausgleich
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen so viel Sie möchten
• Modernste Büroausstattung
• Arbeiten in einem familiären Team mit regelmäßigen Teamevents

Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und daran, sich in einem dynamischen Team in die verschiedensten Themen einzuarbeiten? Wir zeigen Ihnen, wie vielfältig und spannend unser Beruf sein kann!

Ihr direkter Ansprechpartner ist der Geschäftsführer Herr Schuth

Bewerbungsanschrift:

P.L.S. GmbH
z.Hd.: Herr Schuth
Im Hundsweg 5
55218 Ingelheim