Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

Katholisches Karl-Leisner-Klinikum; Bedburg-Hau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Sekretärin für die Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die Planung und Koordination des Alltags der Geschäftsführung verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie der Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen Ihre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ein und tragen dazu bei, dass der Betrieb reibungslos funktioniert. Wenn Sie eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und Assistenz.
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Planung und Koordination des Alltags der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Sekretariatsarbeit

Teamarbeit

Einsatzbereitschaft

Überzeugungskraft

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.

Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

Wir kümmern uns um Sie! Unsere Benefits:

• tarifliche Eingruppierung nach AVR, zzgl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, BikeLeasing und vieles mehr
• 30 Urlaubstage - damit Sie sich wirklich erholen können, sowie Sonderurlaubstage bei kirchlichen Festen wie bspw. kirchliche Eheschließungen, Geburt des Kindes, etc.
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit unterschiedlichen operativen Fachgebieten sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Wir sorgen gemeinsam für´s Alter vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge über die KZVK

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie planen und koordinieren den Alltag der Geschäftsführung (Sekretariat)
• Sie bereiten Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und bemühen sich um die Bearbeitung des Protokolls und die Verteilung und Nachhaltung der Beschlüsse und Aufgaben
• Sie arbeiten der Geschäftsführung bei den zu erledigenden Aufgaben zu und verantworten und leiten die Ihnen zugewiesenen Aufgaben
• Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, bereiten Meetings rund um die Geschäftsführung
• Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung

Wir wünschen von Ihnen:

• Sie haben Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Assistenz in einem Unternehmen vergleichbarer Größenordnung
• die Sekretariatsarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude, wie die selbständige Ausübung von Aufgaben
• Sie sind in Ihrem Wesen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Überzeugungskraft zeichnet Sie aus
• die Fähigkeit und Motivation zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten bringen Sie mit
• gepflegtes und sicheres Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Grundkenntnisse in Englisch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskunft erteilt Ihnen gerne vorab:
Frau Wegner - Geschäftsführung
Telefon: [phone]