Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes

TN Germany; Grebenhain; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familienfreundliches Unternehmen sucht eine Sekretärin für den Chefarzt in Grebenhain. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Bewerbungsmanagement sowie die Kommunikation mit medizinischen Mitarbeitenden. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem erwarten Sie vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub zur Erholung. Wenn Sie eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Givve-Card

Fahrrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Kostenlose Nutzung von Fitnessraum

Rabatte am Heißgetränkeautomaten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im medizinischen/kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Sekretärin wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes in administrativen Aufgaben.
• Bewerbungsmanagement und Korrespondenz.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich

Studium im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes, Grebenhain

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG

Grebenhain, Germany

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden
• Externer und interner Schriftverkehr
• Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen, Organisation und Pflege
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
• Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)
• Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten, Beantragung der Fortbildungspunkte sowie Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
• Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale

Was wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen.

Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing.

30 Tage Urlaub zur Erholung.

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern).

Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und Sauna.

Rabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des Wasserspenders.

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge.

Ansprechpartner

Michaela Kammer
Personalverwaltung

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Vogelsbergklinik KG
Jean-Berlit-Straße 31
36355 Grebenhain