Sekretärin (m/w/d) 80% Teilzeit

TEICON Engineering GmbH; Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Technikunternehmen in Eggenstein-Leopoldshafen sucht eine(n) Bürokauffrau/-mann. Sie organisieren die Ablage, unterstützen die Teamleiter administrativ und planen Urlaube. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Sekretariat und sehr guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich.
• Sichere EDV-Tool Kenntnisse erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation sind notwendig.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist erforderlich.
• Erfahrung in Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung.

Aufgaben

• Organisieren und Betreuen der Ablage in elektronischer und Papierform.
• Unterstützung der Teamleiter im administrativen Tagesgeschäft.
• Urlaubsplanung aufstellen und deren Umsetzung verfolgen.
• Selbständige Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf.
• Koordinierung von Aufträgen und Unterstützung bei der Auftragsannahme.
• Bearbeitung eingehender Reiseanträge.

Kenntnisse

EDV-Tools Anwenderkenntnisse

Sekretariatsorganisation

Büroarbeit

Assistenzaufgaben

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und betreuen die Ablage in elektronischer Form sowie in Papierform.
• Sie unterstützen die Teamleiter und entlasten diese im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie stellen die Urlaubsplanung auf und verfolgen deren Umsetzung.
• Sie beschaffen selbständig Arbeitsmittel und Bürobedarf.
• Sie unterstützen bei der Auftragsannahme und koordinieren Aufträge, zudem liefern Sie Zuarbeiten für die Berichterstattung.
• Sie bearbeiten eingehende Reiseanträge.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung spezifischer EDV-Tools.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und in der klassischen Büroarbeit.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Sie haben Erfahrung in Assistenzaufgaben sowie in der Sachbearbeitung.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.