Sekretärin - Krankenhausverwaltung (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutendes medizinisches Zentrum in NRW sucht eine*n Sachbearbeiter*in zur Organisation des Sekretariats und Planungen von Kongressen. Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TV-L und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Leistungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariat ist gewünscht.
• Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausverwaltungsprogrammen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Institutssekretariats.
• Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Koordination der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen

Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur

Englische Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Das Institut für Neuropathologie sucht ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben

• Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
• Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
• selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans
• selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
• Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
• Korrespondenz und Befunde nach Diktat und gegebenenfalls in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
• Koordinierung der studentischen Hilfskräfte, Vorlesungs- und Studierendengelegenheiten
  
  

Qualifikationsprofil

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung erwünscht
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht
  
  

Wir bieten

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte
  
  

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.