Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

PS Direkt; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PS Direkt sucht eine Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen für eine anspruchsvolle Position in Köln. In einem dynamischen Team übernehmen Sie Verantwortung im Sekretariats- und Organisationsbereich und profitieren von einer echten Work-Life-Balance und tollen Teamangeboten. Ideal für kommunikationsstarke Organisatoren mit einer Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Echtes Team mit Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich abgeschlossen.
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens eine weitere Amtssprache.
• Fähigkeit zum modernen Büromanagement.

Aufgaben

• Führung des Abteilungssekretariats und Organisation des Büros.
• Vorbereitung von Dienstreisen, Planung und Überwachung von Terminen.
• Unterstützung des Sprachendienstes bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht, Cologne

Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

Diese Position ist zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst da Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege
• Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume
• Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Du erstellst Präsentationen und Statistiken
• Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine
• Du erledigst klassische Sekretariatsaufagben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten
• Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union
• Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium

Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

Bonn

Diese Position ist zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst da Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege

Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume

Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung

Du erstellst Präsentationen und Statistiken

Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine

Du erledigst klassische Sekretariatsaufagben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten

Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern

Deine Fähigkeiten

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union

Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das wird dir geboten

Ein moderner Arbeitsplatz

Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit

Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium