Sekretärin (gn) mit Fremdsprachen gesucht

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für das Sekretariat, die in einem dynamischen Team arbeitet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einem starken Teamgeist bietet diese Position viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer echten Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne strukturiert arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine weitere EU-Amtssprache.

Aufgaben

• Leitung des Abteilungssekretariats und Organisation des Büros.
• Koordination von Dienstreisen, Terminen und Aktenführung.
• Unterstützung des Sprachendienstes bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig! In einem engagierten Team übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariats- und Organisationsbereich – mit viel Raum für Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und den Überblick behältst, auch wenn’s mal trubeliger wird, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du führst das Abteilungssekretariat und organisierst das Büro. Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflege.
• Du koordinierst die Belegung der Sitzungsräume.
• Du unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung.
• Du erstellst Präsentationen und Statistiken.
• Du übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst Termine.
• Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben, einschließlich Vervielfältigung und Sortierarbeiten.
• Du vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern.

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Du bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen Union.
• Du bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten.

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz.
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit.
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten.
• Umfangreiche Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Monatliches Gehalt

Diese Position ist zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto monatlich dotiert.