Sekretärin des Kaufmännischen Vorstands (m/w/d)

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit; Mannheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit sucht eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Kaufmännischen Vorstands. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Termine und assistieren bei der Büroorganisation. Teilzeit (50-80%) möglich, ideal für Bewerber mit Erfahrung im höheren Sekretariat.

Leistungen

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Jobticket als Deutschlandticket

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Assistenz/Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Führung der Büroablage und Protokollbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SekretärIn oder ManagementassistentIn

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).

Stellenanteil: 50-80 %

Die Stelle ist unbefristet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Assistenz/Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und –abrechnung
• Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
  
  

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o.ä.)
• Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Stilsicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Diskretion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit
  
  

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Jobticket als Deutschlandticket
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  
  

Kontakt

Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands, Tel. [phone]/1008

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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.