Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Würzburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Steuerkanzlei in Würzburg sucht eine/n Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Std./Wo.). Der/die Ideale Kandidat/in hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Büro und gute MS Office Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Mandantenkommunikation, allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Erstellung von Rechnungen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

leistungsgerechte Vergütung

strukturierte Einarbeitung

kollegiales Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro ist erforderlich.
• Sichere Handhabung von MS Office Programmen ist wichtig.
• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Finanzamt per Email und Post.
• Unterstützung des Teams bei der Betreuung der Mandanten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei am Standort Würzburg und suchen baldmöglichst eine/n Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) in Teilzeit bei ca. 20-25 Std./Wo.

Aufgaben

• Übernahme der Kommunikation mit Mandanten und Finanzamt per Email und Post
• Unterstützung des Teams bei der Betreuung unserer Mandanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Schriftsätzen und Übersichten nach Vorlage
• Erstellung von Rechnungen
• Organisation und Handling der elektronischen Dokumentenablage
• Führung von Fristen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Büro
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Kenntnisse in DATEV von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse in PowerPoint (MS Office), Excel (MS Office), Word (MS Office)

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• leistungsgerechte Vergütung
• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• eine strukturierte und fundierte Einarbeitung
• ein nettes und kollegiales Team

Wichtige Hinweise

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.