Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

MAYTEC Mess- und Regeltechnik GmbH; Singen (Hohentwiel); Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Firmenauto

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Regelmäßige Team- und Betriebsfeiern

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Schulungen & Weiterbildungen

Descripción de la vacante

MAYTEC Mess- und Regeltechnik GmbH sucht eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die das Bürob若betrieb unterstützt. Sie übernehmen administrative Aufgaben, Telefon- und Postbearbeitung sowie Termin- und Auftragsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten gerne im Team. Erste Berufserfahrung, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung erwarten Sie.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Zusammenarbeit im Team.

Responsabilidades

• Administrative, organisatorische Tätigkeiten rund um den Bürobetrieb.
• Telefondienst, Schreibarbeiten, Postbearbeitung.
• Terminverwaltung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Angebote und Rechnungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten.
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
• Buchen der Wareneingangsrechnungen sowie Artikel- und Preispflege im Warenwirtschaftssystem.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Conocimientos

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Verlässlichkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

DATEV

Descripción del empleo

Die MAYTEC GmbH ist ein moderner, dynamischer, und zukunftsträchtiger Hightech-Hersteller von Hochtemperatur-Vakuum-Anlagen und Messgeräten für lokale und internationale Märkte

Für unsere Mitarbeiter wollen wir ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem sie ihre Ideen und Stärken einbringen können, und ihre Entwicklung gefördert wird. Jedes Teammitglied zählt. Jeder ist wichtig. Wir teilen dieselben Ziele und Werte. Und das in einem Arbeitsumfeld, in dem Leistung Spaß macht.

Ihr Beitrag zum Erfolg:

• Administrative, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten rund um den Bürobetrieb
• Telefondienst, Schreibarbeiten, digitale und analoge Postbearbeitung
• Terminverwaltung- und vereinbarung, Auftragsbearbeitung, Kalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Verantwortlich für das Buchen der Wareneingangsrechnungen sowie die Artikel- und Preispflege in unserem Warenwirtschaftssystem
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vorbereitung und Erstellung der Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das qualifiziert Sie:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Einzelhandelskauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar mit
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Sie sind kommunikativ, verlässlich und haben Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise auch in DATEV
• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freundliches, gepflegtes Auftreten

Unsere Angebote für Sie:

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit transparenter Information
• Qualifizierungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Sonderzahlung zu Erfolgsbeteiligung
• Zusätzliches Bonussystem
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Kurze und unbürokratische Entscheidungswege
• Umfangreiche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsperspektiven
• Moderne und ergonomische Arbeitsausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, elektronisches Eintritts- und Zeiterfassungssystem, Firmenhandy, Projektzeiterfassung)
• Betriebliche Altersvorsorge (100 % der Kosten werden vom Unternehmen getragen)
• Betriebliche Krankenversicherung (100 % der Kosten werden vom Unternehmen getragen)
• Regelmäßige Team- und Betriebsfeiern
• Firmenauto für betriebliche Fahrten
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Sprudel-/Stillwasser)
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Fahrradstellplätze