Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

DSV; Weilerswist; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globaler Logistikdienstleister mit Sitz in Weilerswist sucht eine Sekretärin/Assistenz (m/w/d), um das Tagesgeschäft zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Projekten, Unterstützung des Directors West und die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Es wird ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits geboten.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Gesundheitsangebote

Umfangreiche Einarbeitung

Moderne Arbeitsplatz mit Gleitzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Bürokaufmann oder vergleichbar.
• Relevante Berufserfahrung im genannten Bereich.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln.

Aufgaben

• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte.
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben.
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft.
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Effiziente Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Weilerswist, Germany

Job Req Number: 79704

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)

Stadt: Weilerswist

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) im spannenden Tagesgeschäft!

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Modernen Arbeitsplatz inkl. transparenter Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen, E-Learnings, Talents@DSV und weitere Personalentwicklungsprogramme, individuell zugeschnitten

Deine Tätigkeiten

• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination intern sowie mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentationspflege
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Effiziente Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung im genannten Bereich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

Dein Ansprechpartner

Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH

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Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Benefits können je nach Standort oder Division variieren.

Über DSV

DSV ist ein globaler Transport- und Logistikdienstleister, der Inklusion und Vielfalt fördert. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit über 75.000 Mitarbeitenden in mehr als 80 Ländern, die leidenschaftlich großartige Kundenerlebnisse schaffen. Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft und eine Kultur des gegenseitigen Respekts ein. Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie Ihre Karriere bei uns!