Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Karlsruhe sucht eine Sekretärin/Assistenz zur Unterstützung des Teams im Schlüsselfertigbau. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Standortleitung sowie die Organisation von Terminen und die Bearbeitung administrativer Aspekte. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und umfangreiche MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein übertarifliches Einkommen und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechtes Einkommen

Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bike-Leasing

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. Assistenz oder Sekretärin.
• Teamgeist und hohes Engagement.

Aufgaben

• Assistenz der Standortleitung.
• Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung.
• Selbstständige Terminorganisation.
• Effiziente digitale Dokumentenablage.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sichere Kenntnisse in MS-Office

Organisationsvermögen

Kommunikationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser- und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau. Wir setzen auf moderne Technologien und digitale Prozesse, um ressourcenschonende und zukunftsfähige Lösungen zu schaffen. Hinter unserem Erfolg steht ein starkes Team aus jungen Talenten und erfahrenen Fachkräften, die gemeinsam Hand in Hand den höchsten Ansprüchen gerecht werden.

Zur Verstärkung des Teams der Niederlassung Stuttgart am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für den Schlüsselfertigbau / Projektentwicklung in Vollzeit (optional Teilzeit 80%).

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Standortleitung
• Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise
• Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• In familiärem und erfolgreichem Bauunternehmen werden Teamgeist und Zusammenhalt gelebt; regelmäßige Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern sind feste Bestandteile

Unterlagen & Kontakt

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen zu dieser Vakanz steht Ihnen die Telefonnummer 04961-8950 gerne zur Verfügung.

• Tobias Nannen
• Teamleiter Recruiting & Ausbildung