Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Hilton Kommunal GmbH; Gehrden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hilton Kommunal GmbH sucht eine Sekretärin / Assistenz der Betriebsleitung für eine Elternzeitvertretung in Gehrden. Die Rolle fokussiert auf administrative Unterstützung, Büroorganisation und Teamarbeit in einem innovativen Unternehmen, das sich auf Sonderfahrzeugbau spezialisiert hat.

Leistungen

Angemessene Vergütung

Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Technik.

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Empfangstätigkeiten und Büroorganisation.
• Dokumentenmanagement und Korrespondenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

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Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Aufgaben

• Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
• Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stundenerfassung und -controlling
• Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
• Dokumentenmanagement
  
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
• Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten

• Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
• Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
• Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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