Sekretärin / Assistenz AIRBUS Hubschrauberwartung (w / m / d) Augsburg-Mühlhausen-Flughafen

AGILIOS Personal GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie sucht eine engagierte Sekretärin oder Teamassistenz. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Vice-President bei der Organisation und Verwaltung seines Terminkalenders sowie der Planung von Reisen und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung des Postdurchlaufs, das Führen der Büroablage und die Bearbeitung von Schriftverkehr, auch in Englisch. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflichen Löhnen und der Möglichkeit zur Übernahme im Kundenunternehmen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Löhne

Leistungsprämien

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahmechance im Kundenunternehmen

Kompetente Ansprechpartner

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice-Presidents bei der Organisation und Verwaltung.
• Organisation von Reisen, Terminen und Büroabläufen.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Anfragen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Büroablage

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Wirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Helikopters Deutschland GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 86169 Augsburg-Mühlhausen-Flughafen:

Stellenbeschreibung

• Sie sind als Sekretärin / Teamassistenz (w/m/d) tätig.
• Sie unterstützen den Vice-President im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung.
• Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern.
• Sie führen und organisieren die Büroablage, die auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente beinhaltet.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, was das Schreiben von Korrespondenz umfasst, ggf. auch auf Englisch.
• Sie wickeln die sekretariatstypischen Kommunikation ab, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen.
• Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
• Sie arbeiten inhaltlich bei diversen, fachspezifischen Themen, wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
• Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats-, Team- oder Office Management, vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie, mit.
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit.
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind team- und kommunikationsfähig.

Wir bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
• Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP.
• Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
• Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen.
• Sie erhalten kompetente Ansprechpartner.
• Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.

ERA Zieleingruppierung EG 07 A (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn).