Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching

AGILIOS Personal GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie sucht eine engagierte Sekretärin für das Combat and MRO Program Quality Team. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Büroabläufen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten ein, um den Schriftverkehr sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu bearbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise schätzen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Löhne

Leistungsprämien

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übernahmechance im Kundenunternehmen

Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office Management.

Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs und der Termine.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching:

Stellenbeschreibung

• Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig.
• Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Terminen.
• Sie holen Unterschriften ein.
• Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente.
• Sie verwalten und bestellen von Büromaterial.
• Sie betreuen Besucher.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld.
• Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
• Sie organisieren und buchen Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung.
• Sie arbeiten eigenständig inhaltlich von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
• Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen.
• Sie betreuen weitere fachspezifische Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management mit.
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit.
• Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse.
• Sie haben sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie haben vorzugsweise Kenntnisse in Spanisch-, Italienisch- oder Französisch.
• Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind team- und kommunikationsfähig.

Wir bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien.
• Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP.
• Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP.
• Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen.
• Sie erhalten kompetente Ansprechpartner.
• Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse um.

ERA Zieleingruppierung EG 07 (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn)