Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Dr. Scharff + Eiberger GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart

Zusätzliche Benefits

Job summary

Dr. Scharff + Eiberger GmbH & Co. KG sucht in Stuttgart eine organisatorisch versierte Kraft zur Unterstützung der Kanzleileitung.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Steuer- und Rechtsberatung, gestalten digitale Abläufe und übernehmen Mandantenkommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentenmanagement, Terminplanung, Rechnungsstellung und Projekte zur Optimierung von Prozessen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; MS 365, DATEV und Cloud-Portalekenntnisse sind von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Kanzlei in Stuttgart
• Unterstützung der Partner in organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden
• Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen
• Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, MS 365, Teams und SharePoint
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale
• Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

digitale Mindset

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellte/r oder Büromanagement)

Tools

DATEV

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Über uns

Das bieten wir Ihnen:

• Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen

Stellen Shared Services Aufgaben

Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart

Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen (StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Profil Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung

Wir bieten

• Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen