Sekretärin / Assistentin in Teilzeit (m/w/x)

XXXLutz; Freudenberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Möbelhandelsunternehmen sucht eine Sekretärin / Assistentin in Teilzeit zur Unterstützung im Büro der Hausleitung. Die Aufgaben umfassen eine Vielzahl von HR-Tätigkeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Koordination von Terminen in einem professionellen Team. Das Unternehmen bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hilfsprogramm in Notfällen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse von Atoss und einem Bewerbermanagementsystem von Vorteil.
• ADA-Schein ist von Vorteil.

Aufgaben

• HR-Tätigkeiten wie Arbeitszeitpflege und Bewerbermanagement.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination von Terminen.
• Erstellung von Auswertungen und Führen von Wiedervorlagen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Rhetorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder kaufmännischen Bereich

Tools

Open Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Sekretärin / Assistentin in Teilzeit (m/w/x), Freudenberg

XXXLutz

Freudenberg, Germany

im Büro der Hausleitung für 16,5 Stunden pro Woche
Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in ihren 80 jährigen Bestehen stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.

Aufgaben

HR-Tätigkeiten wie Arbeitszeitpflege, Bewerbermanagement, Erstellung von Vertragsdokumenten und arbeitsrechtlicher Korrespondenz

Übernahme von Aufgaben der Auszubildendenbetreuung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen und Führen von Protokollen

Erstellung von Auswertungen und Führen von Wiedervorlagen

Korrespondenz via Telefon und E-Mail

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder kaufmännischen Bereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Open Office etc.)

Sehr gute rhetorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und ein wirtschaftliches, vertriebliches Verständnis

Kenntnisse von Atoss und einem Bewerbermanagementsystem von Vorteil

ADA-Schein ist von Vorteil

Was wir bieten

Einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem von Europas größten Möbelhändlern

Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team

Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen

Stetige Weiterbildung in der XXXLutz-Schulungsakademie

Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag) geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike-Leasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen

Ihre Bewerbung richten Sie an Herrn Jonas Greb