Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) des Direktors in Voll- oder Teilzeit

Uniklinik Köln; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Köln sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin (w/m/d) für die Unterstützung des Direktors in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die interne und externe Kommunikation sowie die Organisation administrativer Abläufe. Voraussetzungen sind eine Sekretariatsausbildung, Teamfähigkeit und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen. Die Klinik bietet ein kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Kollegiales Arbeitsklima

Qualifikationen

• Sekretariatsausbildung oder relevante Sekretariatserfahrung.
• Ausbildung bzw. Erfahrung in einem medizinischen Berufsfeld erforden.
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme der Aufgaben im Sekretariat des Direktors.
• Unterstützung der Forschung, Lehre und ambulanten Patientenversorgung.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Sekretariatsausbildung

Ausbildung im medizinischen Berufsfeld

Tools

Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Overview

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2026:

Position

Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) des Direktors in Voll- oder Teilzeit

Institut und Poliklinik für Arbeitsmedizin, Umweltmedizin und Präventionsforschung - Schwerpunkt Forschung, Lehre und Poliklinik

TV-L 38,5 Std./Woche, unbefristet; Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Aufgaben im Sekretariat des Direktors, insbesondere interne und externe Kommunikation, Organisation und Administration verschiedener Arbeitsaufgaben und -abläufe
• Unterstützung der Forschung, Lehre und ambulanten Patientenversorgung

Ihr Profil

• Sekretariatsausbildung bzw. aussagekräftige Sekretariatserfahrung
• Ausbildung bzw. Erfahrung in einem medizinischen Berufsfeld (z.B. Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann, medizinische Fachangestellte / medizinischer Fachangestellter)
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Interesse an einem breiten Arbeitsfeld, Persönliches Engagement

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Unsere Aufgabenbereiche sind vielfältig und beinhalten Lehre (wir unterrichten Studierende der Humanmedizin, Gesundheitsökonomie, Versorgungswissenschaften sowie im International Master of Environmental Sciences) sowie Forschung (insbesondere epidemiologische Studien und systematische Übersichtsarbeiten) in den Bereichen Arbeitsmedizin, Umweltmedizin und Präventionsforschung. Im Rahmen unserer ambulanten Behandlungen und Beratungen in der Poliklinik führen wir anlassbezogene Untersuchungen durch und beraten zu verschiedenen Gefährdungen in arbeits- und umweltmedizinischen Bereichen (s. Arbeitsmedizinische Ambulanz und Umweltmedizinische Ambulanz). Für Unternehmen im Großraum Köln bieten wir betriebsärztliche Betreuungen an.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
• Kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen Team aus wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Geregelte Arbeitszeiten

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Univ.-Prof. Dr. Thomas Erren
Tel: [phone]

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Bewerbungsfrist: 26.10.2025

Job-ID: rj2xhur4

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!