Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

Land Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 234,000 - 357,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Hochschule für Technik Stuttgart sucht zur Vertretung für 6 Monate eine Sekretariatsmitarbeiterin/ einen Sekretariatsmitarbeiter im Infrastrukturmanagement (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist nach TV-L EG 6 eingruppiert und befristet.

Aufgaben umfassen Studiengangsekretariat, Betreuung der Lehrbeauftragten, Beratung und Betreuung der Studierenden, Protokollführung, Organisation von Sitzungen sowie Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Responsibilities

• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Berufsabschluss im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

Tools

MS Office

Job description

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

• Hochschule für Technik Stuttgart
• Verwaltung, Organisation und Recht

Vergütung EG 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2026

Offene Stellen:

• Beschäftigungsart Arbeitsverhältnis
• Beschäftigungsdauer Befristet 6 Monate
• Beschäftigungsumfang Teilzeit 50%
• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Aufgaben

• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Bezuschusstes JobTicket & JobBike

Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.

Faire & transparente Vergütung

Ihr Gehalt richtet sich nach klaren Tarifverträgen und Besoldungstabellen. Regelmäßige Stufenaufstiege honorieren dabei verlässlich Ihre wachsende Berufserfahrung.

Flexible Arbeitsmodelle & Home-Office

Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, bieten wir Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office passend zu Ihrer Lebenssituation zu gestalten.

Gesundheit & Wohlbefinden

Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir fördern sie mit Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch vielfältige Sportangebote.

Sicherheit & Zusatzversorgung

Verlassen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen – von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen – in Einklang zu bringen.

Weitergehende Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von 6 Monaten mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

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