Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Infrastrukturmanagement

Hochschule für Technik Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit Familie & Beruf

Jahressonderzahlung

JobTicket BW

Zusammenfassung

Die Hochschule ffcr Technik Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin bzw. Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) ffcr den Studiengang Infrastrukturmanagement.

Sie 52bernimmt Organisation des Studiengangsekretariats, betreut Lehrbeauftragte, betreut Studierende und protokolliert Sitzungen. Zuse4tzlich unterstfctzen Sie bei Sitzungen, Fachtagungen und Termine, arbeiten an der f6ffentlichkeitsarbeit mit und bringen eine abgeschlossene kaufme4nnische oder Verwaltungs- bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufme4nnischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil

Aufgaben

• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstfctzung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschlie24lich Protokollfchrung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der f6ffentlichkeitsarbeit

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationsst2l

Teamf2higkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Verwaltungs-/Sekretariats-/kaufme4nnische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Studiengang Infrastrukturmanagement

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Studiengangsekretariats
• Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
• Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
• Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit Studierenden bzw. Mitarbeitenden und Professor:innen

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung für die Dauer von 6 Monaten mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Markus Schmidt, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].

Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: [phone].