Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) Innenarchitektur

Hochschule für Technik; Stuttgart; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Family-friendly

JobTicket BW

JobBike BW

Zusammenfassung

Die Hochschule für Technik Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Innenarchitektur in Stuttgart.

Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung des Sekretariats der Bachelor- und Masterstudiengänge Innenarchitektur sowie Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Lehrenden, Beratung der Studierenden bei organisatorischen Fragen und die Unterstützung im Hochschulalltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Titel/Erfahrung im Hochschulumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Verantwortliche Organisation und Abwicklung des Sekretariats der Studiengänge Innenarchitektur.
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation.
• Organisatorische Betreuung der Lehrenden.
• Erste Anlaufstelle und Orientierungshilfe für Studierende bei organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sekretariats- mitarbeiter (w/m/d) Innenarchitektur

• Startdatum 01.10.2026
• Beschäftigungsart Teilzeit unbefristet
• Bereich Fakultät Architektur und Gestaltung
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• Bewerbungsfrist 26.08.2026
• Kennziffer 55/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Organisation und Abwicklung des Sekretariats der Studiengänge Bachelor/Master Innenarchitektur
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
• Organisatorische Betreuung der Lehrenden
• Erste Anlaufstelle und Orientierungshilfe für Studierende bei organisatorischen Frage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Betha, Tel.: [phone].
Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: [phone] (vormittags) oder Frau Fast, Tel. [phone].