Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH(bfw); Lieser; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Jobrad

Gesundheitsförderung

Altersvorsorge-Zuschuss

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Personalentwicklung

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Regensburg in Teilzeit (20 Std./Woche) sucht eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Pflegeschule.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Korrespondenz, Dokumentenmanagement und die Prüfung von Unterlagen im Umfeld unserer Lehrgänge. Zu Ihren Aufgaben gehört die erste Anlaufstelle für Anfragen, die termingerechte Erstellung von Bescheinigungen sowie die enge Zusammenarbeit mit Teilnehmenden und Auftraggebenden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DocuShare und Orbis.
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs unserer Lehrgänge gemäß QM.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

DocuShare

Orbis

Job description

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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

• Regensburg
• Teilzeit
• maxQ. im bfw
• 560-4026-1640 (Agentur: 10001-1003852516-S)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Regensburg!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet bis max. 31.10.2028.

Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Qualifikation trifft Persönlichkeit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmenschlichen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 560-4026-1640 (Agentur: 10001-1003852516-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen
• Attraktive Corporate Benefits, Jobrad, Gesundheitsförderung und 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ein weiterer freier Tag für mich
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Kleines, kollegiales Umfeld mit verschiedenen Teamevents
• Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote
• Moderne Lehr-/ Arbeitsumgebung (z.B. Skills Labs) und Freiraum für eigene Projekte

Wer wir sind

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.