Sekretariatsmitarbeiter

maxQ. im bfw; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachakademie für Gesundheitsberufe in Hamburg sucht einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Krankheitsvertretung. Sie sind die erste Ansprechperson für Teilnehmende und übernehmen Sekretariats- sowie Verwaltungsarbeiten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und kommunizieren aktiv mit Interessenten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation notwendig.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Übernehmen von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.
• Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein?Dann verstärken Sie unser Team ander Fachakademie für Gesundheitsberufe inHamburg!

Wir suchen ab 01.10.2025 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (20Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.