Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d)

Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises; Wetzlar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises sucht eine Sekretariatskraft für die Rechtsabteilung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Schriftverkehr und Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen. Bewerbungen sind bis zum 2. Juni 2025 erwünscht.

Leistungen

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

kostenfreies Premium-Jobticket

umfangreiche Gesundheitsförderung

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Rechtsbereich oder Büromanagement erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse und flüssiges Tastschreiben gewünscht.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr.
• Büroorganisation und Terminüberwachung.
• Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

flüssiges Tastschreiben

Kooperations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

RA-Micro

Jobbeschreibung

Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen die hier leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung von Frauen und Männern, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.

Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen. Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Wir möchten unser Team am Standort Wetzlar verstärken mit

einer Sekretariatskraft zur Mitarbeit in der Rechtsabteilung (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung des Schriftverkehrs und Anfragen aus den verschiedensten Rechtsgebieten einschließlich Klageverfahren, die Aktenverwaltung und den Telefondienst. Dies beinhaltet auch das Schreiben nach Diktat und Bearbeiten von Verträgen und Gremienunterlagen.
• Sie sind für die Büroorganisation mit Vorbereitung und Terminierung von Besprechungen und Verhandlungen zuständig und verantworten die Überwachung von Fristen und Terminen.
• Sie erledigen eigenständig einfache, standardisierte Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei Digitalisierungsprozessen und Haushaltsangelegenheiten der Abteilung.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit beruflichen Erfahrungen im Aufgabengebiet einer Rechtsabteilung
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie sind geübt im flüssigen Tastschreiben
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Fachanwendung RA-Micro
• Sie verfügen über die Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, die Tätigkeit ist auch an Nachmittagen vorgesehen

Wünschenswert sind darüber hinaus eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit und eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsausführung.

Wir bieten Ihnen…

… ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (24 Wochenarbeitsstunden). Neben Ihrer Bezahlung nach dem TVöD (Entgeltgruppe 6) haben Sie die Möglichkeit, sich ein zusätzliches Leistungsentgelt zu erarbeiten.

…. eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten.

… ein kostenfreies Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet einschließlich Mitnahmeregelungen sowie für Beschäftigte die Möglichkeit des Fahrradleasings.

… ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.

Wetzlar ist modern und historisch zugleich – Ihr Arbeitsplatz befindet sich mitten in der Innenstadt und ist gut zu erreichen.

Passen wir zusammen?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 2. Juni 2025 bitte ausschließlich über das Stellenportal Interamt.

Noch Fragen?

Ihre zukünftige Abteilungsleitung Sabine Amelung-Hildebrand ist offen für Ihre Fragen rund um das Aufgabengebiet und Inhalte der Stelle. Telefon: [phone].

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an Rebecca Jakob, Fachdienst Personal und Organisation. Telefon: [phone].

Weitere Informationen für Sie

Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.