Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor sucht eine engagierte Sekretariatskraft in Teilzeit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld zu arbeiten und umfasst Aufgaben wie die Organisation administrativer Abläufe, die Bearbeitung elektronischer Post sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden. Mit der Option auf Homeoffice und Stundenerhöhung nach Einarbeitung ist dies eine großartige Gelegenheit für alle, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzen. Wenn Sie Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Option auf Homeoffice

Teilzeitstelle

Kollegiales Arbeitsklima

Möglichkeit zur Stundenerhöhung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Büro- und Kommunikationssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Koordination externer Schnittstellen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationssysteme

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Elektronische Systeme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
mit Option auf Homeoffice und Stundenerhöhung

Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat eines Geschäftsbereichs.

Ihre Benefits

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Option auf Stundenerhöhung nach Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2,5 Tagen pro Woche (nach Absprache)
• Mitarbeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
• Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
• Bearbeitung der elektronischen Post sowie digitale Aktenführung
• Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
• Koordination externer Schnittstellen zu Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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