Sekretariatskraft (m/w/d)

Kreis Plön - Der Landrat; Preetz; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Hybrides Arbeiten

VBL betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Fortbildungen

Gesundheitsmanagement

Corporate benefits

Job summary

Der Kreis Plön sucht für die Schulpsychologische Beratungsstelle in Preetz eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet. Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit 3124,08€ – 3783,33€; Arbeitszeit flexibel 4 oder 5 Tage/Woche; zahlreiche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und Fortbildungen.

Arbeitsort ist Preetz, mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten und familienfreundlichen Angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Bereitschaft zu einer täglichen Kernarbeitszeit von 8–12 Uhr bzw. 9–13 Uhr.
• Deutschkenntnisse auf gutem Niveau und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Responsibilities

• Entgegennahme von Klientenanfragen
• Terminabstimmungen
• Administrative Begleitung der Fälle nach Absprache mit den Psychologen
• Administrative Unterstützung für Schulen in der Krisennachsorge
• Terminierung und Vorbereitung des Konferenzraumes für Klientengespräche, Meetings und Testungen
• Bestandspflege der Bibliothek und Aufnahme bestellter Literatur
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Posteingang (postalisch und elektronisch), Aktenführung und telefonische Erreichbarkeit
• Aktualisierung von Kontaktlisten
• Bereitstellung aktueller Arbeitsvorlagen
• Berücksichtigung der Vorgaben des Kreises und der Dienstaufsicht des Bildungsministeriums
• Mitarbeit bei der Aktualisierung des Dienststellen-Flyers und –Newsletters

Skills

Teamfähig

Kommunikationsstark

Strukturiert

Education

Ausbildung Büro/Verwaltung/Sekretariat

Tools

Word

Excel

Job description

Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schulpsychologische Beratungsstelle des Kreises Plön in Preetz

eine Sekretariatskraft (m/w/d)

EG 5 TVöD, Teilzeit(19,5Wochenstunden), unbefristet

Der schulpsychologische Dienst des Kreises Plön ist für die allgemein bildenden Schulen und Förderzentren zuständig. Schulpsychologinnen und Schulpsychologen unterstützen alle an Schule Beteiligten bei schulbezogenen Problemen.

UNSER ANGEBOT

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)


• Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD (3124,08€ - 3783,33€ in Vollzeit)


• Die Wochenarbeitszeit kann auf 4 oder 5 Tage verteilt werden


• 30 beziehungsweise 24 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Tage-Woche); ab 2027 einen Tag mehr


• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.


• alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung


• die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen


• ein betriebliches Gesundheitsmanagement


• ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten


• corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken, Teilnahme an epassi (Hansefit), Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket

IHRE AUFGABEN

• Entgegennahme von Klientenanfragen


• Terminabstimmungen


• Administrative Begleitung der Fälle nach Absprache mit den Psychologen


• Administrative Unterstützung für Schulen in der Krisennachsorge


• Terminierung und Vorbereitung des Konferenzraumes für Klientengespräche, Meetings und Testungen


• Bestandspflege der Bibliothek undAufnahme bestellter Literatur


• allgemeine Bürotätigkeiten, wie beispielsweise die Bearbeitung des Posteinganges (postalisch und elektronisch), Aktenführung und dieSicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit


• Aktualisierung von Kontaktlisten


• Bereitstellung und stetige Reproduktion aktueller Arbeitsvorlagen


• Berücksichtigung der Vorgaben des Kreises und der Dienstaufsicht des Bildungsministeriums


• Mitarbeit bei der Aktualisierung des Dienststellen-Flyers und –Newsletters

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Nachweis der Immunität oder des ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach dem Masernschutzgesetz, sofern Sie nach 1970 geboren sind

Bereitschaft zu einer täglichen Kernarbeitszeit von 8-12 Uhr bzw. 9-13 Uhr zur Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Beratungsstelle

Für diese Position ist uns neben den fachlichen Voraussetzungen insbesondere wichtig, dass Sie teamfähig, kommunikationsstark und strukturiert sind.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariatsbereich


• versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel

Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

KONTAKT

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Schädlich unter der Telefonnummer 04522/743-681 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-257 an Frau Schneider-Koopmann aus der Personalabteilung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 01.12.2026 stattfinden. Eine Einladung erfolgt rechtzeitig.