Sekretariatskraft (m/w/d)

Helios Klinikum Emil von Behring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach TV Helios

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien und gute Arbeitsatm

Helios PlusCard Zusatzversicherung

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Helios Klinikum Emil von Behring sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten in einem vierköpfigen Team, übernehmen Organisation, Koordination, Empfang und administrative Unterstützung. Wichtige Merkmale sind Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Ein Masern-Impfnachweis ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Vergütung erfolgt nach TV Helios, zusätzlich gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegekraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Immunnachweis gegen Masern gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben in einem Team aus vier Mitarbeitenden.
• Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besuchern.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Professionelle Repräsentation des Bereichs sowie Unterstützung einer serviceorientierten Außendarstellung.
• Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Daten und Unterlagen

Kenntnisse

Sekretariatsaufgaben

Terminmanagement

Kundenempfang

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte / Pflegekraft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretariatskraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Helios Klinikum Emil von Behring GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 3 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unser Helios Klinikum Emil von Behring suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben in einem Team aus vier Mitarbeitenden
• Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Patient und Besuchern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Repräsentation des Bereichs sowie Unterstützung einer serviceorientierten Außendarstellung
• Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Daten und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegekraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Vergütung nach TV Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für erste Fragen können Sie sich gerne an unsere Leitung der Sekretariate, unter der Telefonnummer [phone] oder per E-Mail an: orthopaedie-behring[at]helios-gesundheit.de wenden.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin

Unternehmensdarstellung: Helios Klinikum Emil von Behring GmbH

Helios Klinikum Emil von Behring GmbH

Betriebsgröße > 1.400

Hauptsitz 14165 Berlin-Zehendorf Betriebsgröße > 1.400

• Gesundheitswesen
• Krankenhaus
• Pflege

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