Sekretariatskraft (m/w/d)

Fresenius SE & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV Helios Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Helios PlusCard Zusatzversicherung

Rabatte bei Marken

Zusammenfassung

Helios Klinikum Emil von Behring sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d). Sie organisieren und koordinieren allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem vierköpfigen Team, übernehmen Terminmanagement und Korrespondenz, empfangen Patientinnen und Besucher.

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, repräsentieren den Bereich professionell und tragen zu einer serviceorientierten Außendarstellung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegekraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Masern-Immunisierung vorhanden oder Nachweis gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Team aus vier Mitarbeitenden.
• Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Besuchern.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Professionelle Repräsentation des Bereichs sowie Unterstützung einer serviceorientierten Außendarstellung.
• Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Daten und Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Pflegekraft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für unser Helios Klinikum Emil von Behring suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben in einem Team aus vier Mitarbeitenden
• Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Patient und Besuchern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Repräsentation des Bereichs sowie Unterstützung einer serviceorientierten Außendarstellung
• Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Daten und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Pflegekraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Vergütung nach TV Helios sowie betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und guter Arbeitsatmosphäre
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für erste Fragen können Sie sich gerne an unsere Leitung der Sekretariate, unter der Telefonnummer [phone] oder per E-Mail an: orthopaedie-behring[at]helios-gesundheit.de wenden.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Emil von Behring
Walterhöferstraße 11
14165 Berlin