Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Helios Mariahilf Klinik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Deutschlandticket Zuschuss

Helios PlusCard

Rabatte bei Marken und Präventionspro­

Zusammenfassung

Helios Mariahilf Klinik GmbH in Hamburg sucht Sie als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (Vormittag/Nachmittag). Sie arbeiten im medizinischen Umfeld, unterstützen das ärztliche Team und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Abläufen, Terminplanung, Patienten- und Zuweiserkommunikation, sowie die Bearbeitung medizinischer Schreiben und Aktenverwaltung. Sie arbeiten verantwortungsvoll, diskret und serviceorientiert im Team.

Qualifikationen

• Grundqualifikation: Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich von Vorteil.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder ärztlichen Sekretariat ist willkommen.
• Sichere Deutschkenntnisse; Masernnachweis erforderlich.
• Organisationsstärke und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Sekretariatsorganisation: Koordination aller Abläufe im Sekretariat.
• Termin- und Patientenmanagement: Planung und Koordination von Terminen.
• Medizinische Korrespondenz: Erstellung von Briefen und Arztbriefen.
• Patienten- und Zuweiserkommunikation: telefonische/persönliche Betreuung.
• Aktenverwaltung: Pflege der Patientenakten.
• Administrative Unterstützung: Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskreter Arbeitsstil

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Krankenhaus-/Praxissoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: Helios Mariahilf Klinik GmbH

Arbeitsort: Hamburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Sekretär/in - Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unsere Mariahilf Klinik in Hamburg als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.

Das erwartet Sie

• Sekretariatsorganisation: Strukturierte Organisation und Koordination aller Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Patientenmanagement: Effiziente Terminplanung sowie Koordination von Patienten
• Medizinische Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schreiben und Arztbriefe
• Patienten- und Zuweiserkommunikation: Telefonische und persönliche Betreuung von Patienten und Zuweisern
• Aktenverwaltung: Pflege und strukturierte Verwaltung von Patientenakten
• Administrative Unterstützung: Zuverlässige Unterstützung des ärztlichen Teams sowie allgemeine Büro‑ und Verwaltungsarbeiten

Das bringen Sie mit

• Grundqualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich; relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen wird ebenso anerkannt
• Berufserfahrung: Wünschenswerte Erfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Gesundheitswesen
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Krankenhaus‑ oder Praxissoftware
• Arbeitsstil: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein diskreter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Team & Service: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Masernnachweis: Gesetzlich erforderlicher Nachweis der Masernimmunität

Freuen Sie sich auf

• Strukturierte Einarbeitung
• Modernen Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Chancen umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Helios PlusCard: Zusatzversicherung mit Wahlärztinbehandlung bei Krankenhausaufenthalt
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Personalleitung, Frau Alexa Bartels, unter der Telefonnummer 040 79006-510 (Mo + Do) oder per E‑Mail, unter alexa.bartels[at]helios-gesundheit.de.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.