Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d) 14.06.2025 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart

Sekretaria; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Stuttgart sucht eine Sekretariatskraft für die Abteilungsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen sowie die Betreuung von Besuchern. Zudem unterstützen Sie die Qualitätssicherung und koordinieren Personalangelegenheiten. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV

Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil.
• Nachweis über Masernschutz erforderlich (ab Jahrgang 1971).

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Überwachung der Wiedervorlagen.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Koordination von Personalangelegenheiten der Abteilung.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Umgang mit elektronischen Medien

MS-Office-Programme

Ausdrucksvermögen in Deutsch

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Dreijährige Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement

Jobbeschreibung

Für diese Funktion sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich!

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung
• Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen
• Der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben
• Weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten
• Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts
• Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
• Wünschenswert ist Erfahrung in einem Sekretariat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
• Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Vorbehaltlich entsprechender Bewährung besteht nach einer Tätigkeit von fünf Jahren die Möglichkeit einer Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, da die Position im Abteilungsleitungssekretariat angesiedelt ist.

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Florian Hölzl unter 0711 216-59320 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Ascher unter 0711 216-25472 oder [e-mail] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .Unter www.stuttgart.de/jobsWww.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.