Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Sekretariatskraft für das Gesundheitsamt. In dieser unbefristeten Position erwarten Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice sind gegeben. Zudem erhalten Sie ein kostenfreies Deutschlandticket und weitere attraktive Leistungen aus dem öffentlichen Dienst.

Leistungen

flexible Arbeitszeitmodelle

kostenfreies Deutschlandticket

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r.
• Erfahrung in einem Sekretariat wünschenswert.
• Nachweis über Masernschutz erforderlich (ab Jahrgang 1971).

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Überwachung von Wiedervorlagen.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Koordination von Personalangelegenheiten der Abteilung.

Kenntnisse

Rechtschreibung

Organisationstalent

Umgang mit MS-Office-Programmen

gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung

mindestens dreijährige Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2025 und unbefristet zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Abteilung Infektionsschutz und Umwelthygiene angesiedelt. Der Dienstort ist in Bad Cannstatt.

Ein Job, der Sie begeistert

• als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung
• Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen
• der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben
• weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten
• Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts
• Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
• wünschenswert ist Erfahrung in einem Sekretariat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
• gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Vorbehaltlich entsprechender Bewährung besteht nach einer Tätigkeit von fünf Jahren die Möglichkeit einer Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, da die Position im Abteilungsleitungssekretariat angesiedelt ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Florian Hölzl unter 0711 216-59320 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Ascher unter 0711 216-25472 [e-mail] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0035/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.