Sekretariatskoordinator*in (m/w/d)

JR Germany; Zirndorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Ingenieurdienstleistung sucht eine*n Teamassistent*in, um die Organisation und Verwaltung des Sekretariats zu übernehmen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Termin- und Reiseplanung, agieren als kompetente Schnittstelle zu Projektverantwortlichen und bereiten komplexe Gutachten vor. Sie profitieren von einem strukturierten Einarbeitungsprogramm und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen. Zudem bietet das Unternehmen ein attraktives Gehaltsmodell, umfangreiche Benefits und die Möglichkeit, Aktionär*in zu werden. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Leistungen

Gleitzeit

Verpflegungszuschuss

Mobilitätszuschuss

Jobrad

Sabbatical

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersversorgung

Mentoringprogramm

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Aktionärsmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Sekretariatsarbeit.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit.
• Ansprechpartner*in für Kund*innen und Projektverantwortliche.
• Unterstützung bei Termin- und Reiseplanung.

Kenntnisse

MS-Office

Datenbanken

Organisationsgeschick

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!

Teamassistent*in
Zirndorf, Weimar
Festanstellung

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung.

Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort!

Teamassistent*in
Zirndorf, Weimar
Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit
• Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen
• Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
• Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung
• Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
• Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern

Unser Angebot

• Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm
• Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke
• Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen
• Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
• Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden
• Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular.

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IHR ANSPRECHPARTNER

Andreas Schuhmann
Personalreferent
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