Sekretariatsfunktion des Head of Global Sales & Head of Sales Europe

Daimler; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung des Managements. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Korrespondenz und die Organisation von Meetings. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitsmodelle

Flexible Gesundheitsangebote

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

M365

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir gehören zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und sind der weltweit größte Nutzfahrzeug-Hersteller. Wir bieten Finanzierung, Leasing, Flottenmanagement, Versicherungen und innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz: Sichtung des Posteingangs, Erstellen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Administrative Aufgaben: Planung & Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Bestellanforderungen, Buchen von Wareneingängen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

Was wir bieten

• Unter anderem erwarten Sie folgende Benefits bei uns:
• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
• Flexible Gesundheitsangebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf gehobener Führungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit M365; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift