Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit

Schluesselposition; Dorsten; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Dorsten sucht einen Sekretariatsdienstminister, der das Sozialamt unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Verwaltung von Post und die Pflege des Internetauftritts. Gesucht werden Kandidaten mit Erfahrung in der Verwaltung und guten MS Office Kenntnissen. Die Stelle bietet Teilzeit mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Du musst die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 haben.
• Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Kontakten des Amtsleiters.
• Verwaltung und Verteilung von Postein- und -ausgängen.
• Pflege des Internetauftritts des Sozialamtes.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Abschluss Verwaltungslehrgang I

3-jährige Berufsausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Sozialamt der Stadt Dorsten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit (z. Zt. 19,5 Stunden)

Entgeltgruppe EG 5 TVöD

unbefristet zu besetzen.

Deine Schlüsselaufgaben:

Im Sekretariatsdienst hast Du den Überblick über alle anfallenden Aufgaben im Sozialamt. Du übernimmst die Koordination von Terminen, Kontakten und Besprechungen des Amtsleiters, sowie den Empfang von Besuchern. Die Verwaltung und Verteilung von Postein- und -ausgängen sowie die Verwaltung elektronischer Postfächer gehört genauso zu Deinen Aufgaben, wie die Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des Sozialamtes. Neben Scheckabrechnung und Rechenlauf bist Du zudem für die Abwicklung der Fortbildungen und Entgegennahme der Krank- und Gesundmeldungen sowie das Führen der Urlaubsdatei verantwortlich.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit, die über eine sorgfältige, kompetente, serviceorientierte und routinierte Aufgabenerledigung verfügen und sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten besitzen.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• den Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I)

• eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Büroberuf oder

• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r

• alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Darüber hinaus sind Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook erforderlich.

Wir bieten Dir hierfür:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, dass sich gemeinsam den aktuellen und künftigen Herausforderungen stellt. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls eine Selbstverständlichkeit. Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine vertrauensvolle und interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Amtes, der gesamten Stadtverwaltung sowie externen Behörden und Organisationen sind hierbei Teil des Arbeitsprogramms. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr attraktive und umfängliche Möglichkeiten für die persönliche Gesundheitsvorsorge sowie professionelle Fitness- und Sportangebote.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Stephan Dietz (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Jasmin Cholewa (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 06.08.2025!