Sekretariatsdienst der Amtsleitung und Zentrale Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Schluesselposition; Dorsten; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Dorsten sucht eine/n Sekretariatsdienst für die Amtsleitung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation sowie zentrale Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich ist Voraussetzung. Neben sicheren MS Office-Kenntnissen sollten Sie kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung mitbringen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit Aufstiegschancen, Gesundheitsmanagement und finanzielle Flexibilität.

Leistungen

Jahressonderzahlungen

Exklusive Rabatte

Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürogehilfin oder vergleichbaren Beruf.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Büroorganisation der Amtsleitung.
• Sachbearbeitung der Verwaltungsarbeiten für Lehrgänge.
• Öffentlichkeitsarbeit und Pressekoordination.
• Redaktionelle Mitarbeit bei Veröffentlichungen.
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur Bürogehilfin oder vergleichbares

Jobbeschreibung

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Amt für Schule und Weiterbildung ist die Stelle

Sekretariatsdienst der Amtsleitung und Zentrale Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Vollzeit (z. Zt. 39 Stunden)

Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Schule und Weiterbildung umfasst die Bereiche Schulverwaltung, Volkshochschule, Stadtbibliothek, Musikschule, Kinder-, Jugend- und Schulkultur und Stadtarchiv mit insgesamt gut 100 Mitarbeitenden.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Büroorganisation der Amtsleitung

• Sachbearbeitung der Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit den Lehrgängen zum Nachholen schulischer Abschlüsse an der VHS

• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, Koordinierung der Pressearbeit

• Mitarbeit an redaktionellen Tätigkeiten zu Veröffentlichungen des Amtes

• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Ausstellungen

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürogehilfin oder zum Bürogehilfen, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Büroberuf

Darüber hinaus wäre wünschenswert:

• Du beherrschst die MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook.

• Du bringst die Bereitschaft und Fähigkeit mit, dich in fachspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten und diese anzuwenden.

• Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung mit.

• Du verfügst über die Stärken Organisationsgeschick und Teamorientierung

Warum die Stadt Dorsten?

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive

• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere

• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung

• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen

• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich

• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten

• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs

• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Du willst diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter www.schluesselposition.de entgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 165 Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Dir gerne die Leiterin des Amtes für Schule und Weiterbildung, Sabine Podlaha (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Nikola Fuchs (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html. Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter:https://
oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 26.08.2025!