Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Köln sucht eine Sekretariatsassistenz (m/w/d), die für die Organisation des Sekretariats verantwortlich ist. Die Rolle umfasst Korrespondenz, Terminüberwachung und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail oder über das Online-Formular senden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Führen der allgemeinen Korrespondenz.
• Termin- и Fristenüberwachung.
• Planung von Geschäftsreisen.
• Erstellung von Verträgen nach Diktat.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretariatsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Führen der allgemeinen Korrespondenz
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Führen der Wiedervorlageliste
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Verträgen und Dokumenten nach Diktat sowie Verantwortung für die Aktenablage
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist sowie gewissenhafte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 112431 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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