Sekretariatsarbeit- und Personalsachbearbeitung (m / w / x)

UNIVERSAL INKASSO AG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die UNIVERSAL INKASSO AG sucht engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Sekretariats- und Personalbereich in Vollzeit. Führen Sie vielfältige Aufgaben wie Kundenkorrespondenz, Terminplanung für den Vorstand und Personalmanagement aus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage beim Einstieg und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Job.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

qualifikationsgerechte Vergütung

13. Monatsgehalt

28 Urlaubstage beim Einstieg

vergünstigtes Jobticket

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

hervorragende Verkehrsanbindung

flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

jährliche Team- und / oder Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden.
• Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Organisationstalent

Teamorientierung

soziale Kompetenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen. Die UNIVERSAL ist seit der Gründung auch Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Mitglieder des Bundesverbands verpflichten sich in der Ausübung ihrer Tätigkeit sowohl Verhaltensrichtlinien, die durch den Code of Conduct geregelt sind, einzuhalten, als auch seriöses Inkasso gesamtheitlich zu betreiben.

Durch den Zugewinn neuer Kunden als auch einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wieder, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist. Dieses soll sowohl durch alle Mitarbeiter als auch die Teamleiter weiter ausgeprägt und gepflegt werden.

Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.

Wir, ein traditionsreiches und jahrzehntelang am Markt etabliertes Inkassounternehmen in Köln, suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat

Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m / w / d) in Vollzeit

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien
• Termin- und Reiseplanung für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Abwicklung des Bestellwesens
• Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau mit gutem Abschluss
• Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert
• Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit
• qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit
• individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vergünstigtes Jobticket
• Corporate Benefits
• Jährliche Team- und / oder Firmenevents
• hervorragende Verkehrsanbindung
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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Personalsachbearbeitung • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE