Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung

Evangelische Kirche im Rheinland KdöR; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Kirche im Rheinland sucht eine Sekretariats- und Verwaltungskraft in Saarbrücken. In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der Organisationsstruktur und sind eine wichtige Schnittstelle. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Möglichkeit von Mobilem Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Tarifliche Eingruppierung

Fahrrad zu Sonderkonditionen

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich.
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen.
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Schriftverkehr für die Verwaltungsleitung.
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Führung des Terminkalenders.
• Verhandlungsgeschick mit Vertragspartnern und Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir begrüßen Sie zur landeskirchlichen Stellenbörse der Evangelischen Kirche im Rheinland und laden alle rheinischen kirchlichen und diakonischen Arbeitgeber ein, ihre zu besetzenden Stellen hier kostenfrei auszuschreiben.

Die Stellenbörse zeigt die Stellen der bundesweiten Stellenbörse von Kirche und Diakonie an, die für das Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland ausgeschrieben werden. Zum Einstellen von Stellenangeboten gehen Sie bitte über die unten genannten Links auf die bundesweite Stellenbörse.

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) / Assistenz der Verwaltungsleitung

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte und Stelle für Fachkräfte
Arbeitsort: Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken (Saarland)
Umfang: Teilzeit
Befristet bis: unbefristet
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig

Das Verwaltungsamt des Kirchenkreisverbandes An der Saar mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises Saar-Ost und Saar-West, die Kirchenkreise, den Kirchenkreisverband selbst sowie deren Einrichtungen.

Aufgabenbeschreibung

· Allgemeine Verwaltungsarbeiten

· Allgemeiner Schriftverkehr für die Verwaltungsleitung

· Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen

· Führung des Terminkalenders der Verwaltungsleitung

· Verhandlungsgeschick mit Vertragspartnern

· Rechnungskontrolle

· Verwaltung der Mitarbeitendenparkplätze, u. ä.

Voraussetzungen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares

• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen

• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung

• Freundliches Auftreten

• Kommunikationsfähigkeit

• Freude am Umgang mit Menschen

• Tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF einschließlich jährlicher Sonderzahlung

• Kirchliche Zusatzversorgung

• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad (Jobrad)

• Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Möglichkeit von Mobilem Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub

• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Anmietung eines Parkplatzes möglich

Unternehmenskultur

• Kooperativer Führungsstil

• Wertschätzender Umgang und Gestaltungsspielraum

• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Toller Zusammenhalt im Team

• Interessenvertretung und -förderung

Arbeitgeber

Kirchenkreisverband An der Saar
Sauerwiesweg, 1
66117 Saarbrücken
Deutschland