Sekretariat/Teamassistenz (all genders)

MTU Aero Engines AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Luftfahrtbranche sucht eine engagierte Teamassistenz, die die interne Kommunikation unterstützt und organisatorische Aufgaben übernimmt. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Luftfahrt gestaltet. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies eine großartige Gelegenheit für Ihre berufliche Entwicklung. Wenn Sie proaktiv und organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilitätsangebote

Betriebsgastronomie

Kostenfreie Parkplätze

Großartiger Teamspirit

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

#UPLIFTYOURFUTURE

Wir sind über 12.000 Mitarbeitende an 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.
Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

Sekretariat/Teamassistenz (all genders)

in München (Hybrid)

Kennziffer – TOB 434

STARKERE AUFGABEN

• Allgemeine Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
• Umfangreiche Unterstützung bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder Arbeitspakete, auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen (z.B. Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden, Newslettern sowie Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet)
• Erstellen von Statistiken und Unterlagen, Anfertigen komplexer Präsentationen
• Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Planen und Überwachen von Terminen
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings, Reisen und Entsendungen im In- und Ausland
• Besuchermanagement inklusive aller administrativen Aufgaben, z.B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste etc.)

BESTE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit

AUSGEZEICHNETES UMFELD

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasing
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
• Finanzielle Unterstützung bei Umzügen für Neue Mitarbeitende
• Betriebsgastronomie und Barista Bar
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiterevents

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen sowie Menschen. Die Vielfalt an Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeitenden ist entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

STARTKLAR?

Geben Sie Ihrer Karriere einen Schub und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung über unseren Online-Bewerbungsbogen, den Sie direkt von dieser Seite erreichen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Jens Wöhler