Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Klinik in München sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Klinikgeschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben, die die Klinikführung unterstützen. Sie profitieren von einer tariflichen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, sowie zahlreichen Weiterbildungsangebote. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und zuverlässig, loyal sowie diskret ist.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für über 480 Topmarken

Förderung bei Fort- und Weiterbildungen

Umweltfreundliche Anreise mit Arbeitgeberzuschuss

Helios PlusCard

Qualifikationen

• Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung im Büro-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrautheit mit moderner Geschäftskorrespondenz.

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung für die Klinikgeschäftsführung.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte

Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Sie suchen flache Hierarchien auf hohem Niveau? Wir suchen helle Köpfe statt Lichtgestalten. Lassen Sie uns sprechen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Helios Klinik am Standort München Pasing Sie als

Sekretariat / Sekretärin / Sekretär Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung
• Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
• Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
• Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) und Berufserfahrung im Bereich Office-Management

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz

Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Tarifvertrag

• Ebenso bieten wie eine betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Weitere Informationen

Das Helios Klinikum München West ist ein moderner Schwerpunktversorger mit 412 Betten im Stadtteil Pasing und akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Mit einer zentralen Notaufnahme sowie 20 weiteren Fachabteilungen und Sektionen bieten wir eine umfassende Versorgung auf universitärem Niveau. Jedes Jahr vertrauen etwa 24.000 stationäre und weitere 31.000 ambulante Patient:innen der Erfahrung und Expertise unserer insgesamt rund 950 Beschäftigten.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talent, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Marcus Meyer, unter der Telefonnummer [phone] oder per E-Mail unter marcus.meyer[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum München West
Steinerweg 5
81241 München