Sekretariat - Schwarz Digits (m/w/d)

TN Germany; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsführerin unterstützt und die Büroorganisation optimiert. In dieser Rolle sind Sie für die Planung von Meetings, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Sie bringen Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent ein, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Hohe Flexibilität und Engagement sowie rasches Auffassungsvermögen.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
• Planung und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Flexibilität

Engagement

Organisationstalent

Diskretion

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.

Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführerin Schwarz Digits zusammen und hältst ihr damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:

• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Tim Kübler · Referenz-Nr. 45354
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.schwarz-digits.de