Sekretariat Pflegedirektion (m/w/d) Teilzeit 50 %

BITE GmbH; Göppingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Gesundheitsunternehmen sucht eine Teilzeitkraft für das Sekretariat der Pflegedirektion in Göppingen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einer optimierten Patientenbetreuung bei. Damit fördern Sie nicht nur die Verwaltung, sondern auch das Wohlbefinden der Patienten durch Ihre engagierte Arbeitsweise.

Leistungen

strukturierte Einarbeitung

günstige Fitness- und Gesundheitsangebote

günstige Parkmöglichkeiten

kostenfreie Getränke

eigene Kindertagesstätte

günstiger Eintritt in die MineralTherme

tarifliche Vergütung und Leistungen

Qualifikationen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben.
• Organisation des Sekretariats und Terminmanagement.
• Vorbereitung von Konferenzen und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Loyalität

Flexibilität

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Christophsbad Klinikgruppe

Unsere Klinikgruppe wächst - deshalb suchen wir Verstärkung!

Sekretariat Pflegedirektion (m/w/d) Teilzeit 50 %

Göppingen

Teilzeit

ab sofort, befristet als Krankheitsvertretung

Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.

Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.

Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion.
• Organisation des Sekretariates, selbständige Erledigung der Telefonate und der Korrespondenz
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Eigenverantwortliche Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Projektbezogene Unterstützung der Pflegedirektion
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablage etc.)
  
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse im Krankenhausbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Umgangsformen
• Eine gute Organisationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzten
  
  

Wir bieten Ihnen

• Strukturierte Einarbeitung
• günstige Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung)
• günstige Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
• Eigene Kindertagesstätte auf dem Gelände
• günstiger Eintritt in die MineralTherme Bad Boll
• tarifliche Vergütung und Leistungen
  
  

Ihre Ansprechperson

Daniela Maier

Personalreferentin

Tel.: [phone]

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen auch Frau Birgit Gambert, Pflegedirektorin, Telefon [phone] oder per E-Mail

[e-mail]

• Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Karriere-Webseite und untenstehenden QR-Code!
  
  

https://jobs.christophsbad-klinikgruppe.de/jobposting/7d9f2b2a5b65a2b969d707c3258f9a50783b2851