Sekretariat (m/w/d) Vorstand

TieTalent; Bayern; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik sucht eine/n Assistent/in für den Vorstand. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorstands in administrativen Belangen, die Korrespondenz sowie die Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Sprachkenntnisse mit. Flexibilität und eine kommunikative Persönlichkeit sind essenziell für diese Position.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Jobrad

Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz des Vorstands einschließlich Korrespondenz und Terminkoordination.
• Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About

Karriereportal

Sekretariat (m/w/d) Vorstand

• Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig)
• unbefristet
• Vollzeit
  
  

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
• Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
• Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
• Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
• Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
• Vertretung der Vorstandsassistenz
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
• Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität
• Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.
  
  

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)

Flexible Arbeitszeiten

mobile Arbeit (anteilig)

Gute Verkehrsanbindung

Jobrad (nach der Probezeit)

Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.

Karin Hackenberg

09573 / 9224 0

Am Hochgericht 10

96231 Bad Staffelstein

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• Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German