Sekretariat (m/w/d) Vorstand

JR Germany; Bad Staffelstein; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Photovoltaik sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Unterstützung des Vorstands. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten, während Sie für die Organisation und Koordination im Sekretariat verantwortlich sind. Sie werden als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren und die Kommunikation sowohl intern als auch extern sicherstellen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine kommunikative und strukturierte Person sind, die Wert auf Ehrlichkeit und Freundlichkeit legt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Jobrad nach der Probezeit

Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Sekretariat ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz des Vorstands, inklusive Korrespondenz und Terminkoordination.
• Selbstständige Organisation im Sekretariat und schriftliche Korrespondenz.
• Schnittstelle für interne Abteilungen und externe Partner.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

IBC SOLAR AG

Location:

Bad Staffelstein, with mobile work (proportional)

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Views:

2

Posted:

26.04.2025

Expiry Date:

10.06.2025

Job Description:

Karriereportal

Sekretariat (m/w/d) Vorstand

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Standort: Bad Staffelstein mit mobilem Arbeiten (anteilig)

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik – dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und -nachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)
• Selbstständige Organisation im Sekretariat sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister
• Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen, Events)
• Eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei der operativen Steuerung des Unternehmens
• Vertretung der Vorstandsassistenz bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Integrität
• Kommunikative, freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit selbstständiger, pragmatischer und strukturierter Arbeitsweise
• Verankert in einem Wertesystem, das Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung betont

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (anteilig)
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobrad (nach der Probezeit)
• Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Kontakt

Wenn Sie unser Team verstärken möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gern auch mit Foto – über unser Online-Formular oder per Post. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch an.

Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein

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