Sekretariat (m/w/d) - Klinikentwicklung und Patientenmanagement

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär für das Sekretariat der Klinikentwicklung und des Patientenmanagements. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die eigenständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben verantwortlich. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und entwickeln administrative Prozesse weiter. Das Team bietet Ihnen eine umfassende Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Organisation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sie sollten über mehrjährige Berufserfahrung verfügen.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats mit administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Kompetenzen

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Office

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: BENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN

Sekretariat (m/w/d) - Klinikentwicklung und Patientenmanagement

Stellen ID: 32509

Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Vollzeit/Teilzeit

Für das Sekretariat der Klinikentwicklung und des Patientenmanagementssuchen wir zum 01.06.2025 und befristet für zwei Jahre eine SEKRETÄRIN/einen SEKRETÄR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%).

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und übernehmen alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz in schriftlicher Form und nach Vorlage oder Diktat.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und kümmern sich um die Nachbereitung.
• Sie entwickeln administrative Prozesse weiter und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und bereiten Daten sowie Berichte auf.
• Sie unterstützen bei der Administration von Personalvorgängen.
• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen und können sich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen aus.
• Sie treten freundlich, souverän und zuverlässig auf und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
• Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Mario Peitzmeier (Leitung Patientenmanagement)
Telefon: [phone]