Sekretariat/Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Gesellschaft in Hannover-Ahlem

SPHR Personalberatung UG; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Steuerberatung sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat. In dieser Rolle werden Sie für Telefonservice, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation verantwortlich sein. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub sowie verschiedene Zusatzleistungen, um Ihnen eine positive Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Leistungen

13. Gehalt

Urlaubsgeld

monatliche Gutscheine im Wert von 50 €

30 Tage Urlaub + Silvester und Weihnachten frei

Gleitzeit

Täglich Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse in Outlook und Word.
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefondienst und Austausch mit Menschen.
• Postein- und ausgang sowie Kontrolle des Schriftverkehrs.
• Allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen.

Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur Verstärkung zum nächstmöglichen Termin eine/-n Mitarbeiter/in Sekretariat bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit oder ohne viel Berufspraxis.

Aufgaben

Das erwartet Dich

• Telefondienst: Du telefonierst gerne und dir gefällt der Austausch mit Menschen.
• Postein- und ausgang sowie Kontrolle des Schriftverkehrs
• Du führst zudem Internetrecherchen durch und übernimmst allgemeine Datenverarbeitungsaufgaben.
• Führen des Fristenkontrollbuchs / Einsprüche verfassen
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für die Niederlassung in allen administrativen Themen.
• Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer mit den richtigen Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
• Einarbeitung: Während Deiner intensiven Einarbeitung und darüber hinaus steht Dir Dein/e Mentor/in immer mit Rat und Tat zur Seite.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Bereit für's Büro: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder Steuerbereich oder Sekretariat
• Kommunikation: Die Kommunikation in deutscher Sprache ist für Dich selbstverständlich.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Themen.
• Office im Griff: Du verfügst über gute Outlook- und Word-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Datenpflege. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und sorgfältig.
• Teamplayer mit Stil: Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art sowie durch gute Umgangsformen.

Benefits

Benefits - das bieten wir Ihnen

• Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung
• 13. Gehalt, Urlaubsgeld & monatliche Gutscheine im Wert von 50 €
• Mitarbeiter werden monetär am Erfolg des Unternehmens beteiligt
• 30 Tage Urlaub + Silvester und Weihnachten frei
• Gleitzeit
• Täglich leckerer Kaffee und frischer Tee
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner

Ruf uns einfach an - 0171/2635520 für telefonische Informationen vorab stehen wir Dir gern zu Verfügung.

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

Deine Unterlagen reichen wir natürlich nur nach vorheriger Absprache mit Dir an unseren Auftraggeber weiter.

SPHR Personalberatung

Michael Böttcher

mobil: 0171- 2635520

mb(at)sphr-personalberatung.de

www.sphr-personalberatung.de