Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing (m/w/d)

JR Germany; Hockenheim; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der internationalen Marketingabteilung sucht einen Sekretär (m/w/d), der die Geschäftsleitung unterstützt. Zu den Aufgaben gehört die Büroorganisation, Terminplanung sowie die Verwaltung von Besprechungen und Veranstaltungen. Succes in einem Team, das Wert auf Eigenverantwortung und offenen Austausch legt, wird großgeschrieben.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Sozialleistungen eines Großunternehmens

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation im Marketing.
• Effiziente Terminplanung und Organisation von Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Seminaren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss als Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing (m/w/d), hockenheim

Lidl Stiftung & Co KG

Einleitung

Marketing ist dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams Marketing International! Gemeinsam entwickeln wir für über 30 Länder Kampagnen und sind dafür verantwortlich, wie Lidl als Marke weltweit wahrgenommen wird. Unsere Zusammenarbeit ist länder- und funktionsübergreifend, unsere Kommunikation dabei offen, authentisch und wertschätzend. Teamwork, Eigenverantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine Marketingfloskeln, sondern Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Als Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing (m/w/d) hältst du unserer Geschäftsleitung durch Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken frei und stellst damit einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
… konkret heißt das:

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International und Unterstützung der Fachberantwortlichen
• Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
• Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Situation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.