Sekretariat der Geschäftsführung – Teilzeit (26 Stunden / Woche)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Hamm; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das St. Barbara-Klinik Hamm GmbH sucht einen Organisationsassistenten, der die Geschäftsführung unterstützt und die Koordination täglicher Aktivitäten übernimmt. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen bieten wir ein positives Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie attraktive Vorteile, einschließlich eines strukturierten Einarbeitungskonzepts und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Positives Arbeitsklima

JobRad-Programm

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
• Sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten der Geschäftsführung.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH ist ein breit aufgestelltes Schwerpunkt-Krankenhaus mit 13 Fachabteilungen, zwei Belegabteilungen und 448 Betten. Sie ist eingebunden in die St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten Krankenhausträger Deutschlands.

Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich ein:

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten der Geschäftsführung, beispielsweise die Terminorganisation und die Mailkorrespondenz
• Sie bearbeiten eigenständig telefonische und schriftliche Anfragen
• Sie erstellen Vorlagen, bearbeiten Rechnungen und übernehmen die Korrespondenz in Versicherungsangelegenheiten
• Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen wie z.B. Jubiläumsfeiern

Ihr Profil - das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer vergleichbaren Position im Bereich des Gesundheitswesens.
• Organisation und Zeitmanagement: Sie besitzen sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Sie sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen und sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt werden.
• Technische Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Ihr Vorteile - das bieten wir Ihnen:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen gelungenen Start
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit schlanken Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Als zusätzliche Vorteile bieten wir Ihnen ein JobRad-Programm an, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Wunschfahrrad über uns zu beziehen

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit

Ihr Profil - das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Sie verfügen über relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer vergleichbaren Position im Bereich des Gesundheitswesens.
• Organisation und Zeitmanagement: Sie besitzen sichere Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Sie sind in der Lage, mit sensiblen Informationen umzugehen und sicherzustellen, dass diese vertraulich behandelt werden.
• Technische Kompetenz: Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.