Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG; Rosenfeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Branche, sucht ein Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen, organisieren Termine und stellen einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens sicher. Entscheidungsfreudigkeit, organisatorisches Geschick und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzungen für diesen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Leistungen

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

Kostenfreie Wasserspender

Abwechslungsreiches Speisenangebot

Gleitzeitmodell

Langfristiger Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Bereichen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office-Paket

SAP

Jobbeschreibung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Rosenfeld

Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 21 Vertriebsgesellschaften in Europa, Nordamerika, Asien und Australien und beschäftigen insgesamt über 1.000 Mitarbeitende. Wir sind Weltmarktführer unserer Branche und exportieren unsere Produkte in über 50 Länder. Die Schwerpunkte unserer Fertigung sind Stanz- und Umformtechnik, Schweißen und Montage sowie Kunststoffverarbeitung. Unsere Kunden sind überwiegend Industriefirmen, die unsere Produkte in ihre Erzeugnisse einbauen sowie der technische Fachhandel.

Eine seriöse, dynamische Geschäftspolitik, die Qualität unserer Produkte und ein gutes Betriebsklima sind die Grundlagen unseres anhaltenden Erfolges. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot

• Kommen Sie an: Individuelle Einarbeitung in das entsprechende Aufgabengebiet
• Gestalten Sie Ihre Zukunft: Mit spannenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Blickle Academy
• Profitieren Sie von: Vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits, kostenfreie Wasserspender und ein abwechslungsreiches Speisenangebot im neuen, schönen Blickle-Betriebsrestaurant
• Bleiben Sie flexibel: Mit dem Blickle-Gleitzeitmodell, flexiblen Arbeitszeiten und unserer Homeoffice-Regelung
• Wir sichern Sie ab: Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
• Wir bieten Ihnen: Eine angemessene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage, eine faire Überstundenregelung und die Blickle-Erfolgsprämie

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
• Aufbereitung von Sachverhalten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und Reisen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Funktionsbereichen des Unternehmens
• Erledigung von Sonderaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsaufgaben
• Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise
• Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität