Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Rheine; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Automobilhandel sucht eine engagierte Person für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und bereiten Dokumentationen vor. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsklima, attraktive Gehalts- und Sozialleistungen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie kommunikativ, kompetent und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sondergratifikationen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung wünschenswert.

Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), rheine

Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG

rheine, Germany

Wir sind eine große, seit über 60 Jahren erfolgreiche Automobilhandelsgruppe mit Standorten über das Bundesgebiet verteilt und mehr als 300 Mitarbeitern. Mit über 12.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr bieten wir eine breite Palette an unterschiedlichen Modellen verschiedenster Hersteller.

Sie wollen tun, was Sie lieben? Dann verstärken Sie unser Team an unserem Stammsitz in Rheine-Mesum als

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützende Vorbereitung und Abwicklung von Exportgeschäften inkl. Zollbeantragung, Prüfung und Archivierung der Kunden-/ Unternehmensdaten
• Vorbereitende Erstellung von Zahlungsavis offener Lieferantenforderungen (Fahrzeugeinkauf) inkl. Beleg- und Statistikführung
• Projektunterstützung & -Koordinierung
• Selbstständige Erledigung aller Büroarbeiten
• Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen
• Qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Dokumentationen, Informationen und Unternehmensdaten
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikatives, kompetentes und stets freundliches Auftreten
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten verbunden mit einer hohen Gewissenhaftigkeit & Teamfähigkeit
• Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Wir nehmen Sie herzlich in unserer Mitte auf und bieten Ihnen alle Vorteile eines renommierten Unternehmens: Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft, attraktive Gehalts- und Sozialleistungen sowie ein positives Arbeitsklima mit ausgezeichneten Perspektiven für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Überzeugen Sie uns von Ihrem Potential. Wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden. Willkommen im Team!

Freuen Sie sich darüber hinaus auf:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Sondergratifikationen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld